Hogyan tegyük biztonságossá és nyomon követhetővé üzleti dokumentumaink kezelését?
A dokumentumkezelés ma már kulcsfontosságú területté vált minden cég életében. Szerencsére léteznek olyan digitális megoldások, amelyekkel megelőzhető az adatvesztés és biztosítható a nyomon követhetőség – emlékeztetnek a VOSZPort szakértői.
A VOSZPort blogbejegyzésében bemutatja, hogyan kerülheti el az adatvesztést és a jogi problémákat a megfelelő digitális dokumentumkezelési megoldásokkal.
Az üzleti dokumentumok kockázatai és a digitalizáció előnyei
A nem megfelelően kezelt üzleti iratok számos veszélyt rejtenek: dokumentumvesztés, jogérvényesítési nehézségek és határidők követésének problémái. A kisebb vállalkozások különösen sérülékenyek ezen a téren, hiszen általában nincs dedikált munkatársuk a dokumentumkezelésre, és gyakran több rendszerben párhuzamosan tárolják az iratokat (e-mailek, pendrive-ok, felhőtárhely, papíralapú dokumentumok).